홈페이지 제작 제안요청서(RFP), 기업 담당자가 꼭 담아야 할 6가지 : 웹에이전시 그로스코드 포트폴리오입니다. 기업홈페이지개발, 회사홈페이지제작, 쇼핑몰제작, 반응형홈페이지제작

홈페이지 제작 전문가 칼럼

"홈페이지 제작 제안요청서, 뭐부터 써야 하죠?"

"업체마다 견적이 다 다른데, 뭘 기준으로 비교해야 할지 모르겠습니다."

"제안서를 받아봐도 항목이 제각각이라 나란히 놓고 비교가 안 됩니다."

안녕하세요. 기업 홈페이지 전문 웹에이전시 그로스코드입니다.

회사에서 홈페이지 구축 업무를 맡으신 담당자님이라면, 위와 같은 고민을 한 번쯤 하셨을 겁니다.

이 글은 여러 업체에서 제대로 된 제안을 받고 싶은 기업 담당자님을 위한 글인데요.

특히 상장사, 제조 강소·중견기업, 대기업 계열사처럼 내부 결재와 업체 비교를 거쳐야 하는 분들께 도움이 될 겁니다.

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많은 담당자님이 업체에 이렇게 문의합니다.

"이 사이트처럼 만들면 얼마인가요?"

"간단하게 하나 만들려는데 비용 좀 알려주세요."

이렇게 정보 없이 견적만 물으면 세 가지 문제가 생깁니다.

찔러보기 문의로 보여 답이 안 오거나, 업체가 되묻느라 시간만 흐르고, 부풀린 견적을 받게 됩니다.

홈페이지 제작 제안요청서(RFP)는 이 문제를 한 번에 정리해주는 문서입니다.

쉽게 말해 여러 업체에 똑같은 문제지를 나눠주는 것이죠.

같은 조건을 주면 돌아오는 제안도 같은 기준으로 비교됩니다.

설계도 없이 시공을 맡기면 집이 산으로 가듯, 제안요청서 없는 홈페이지 구축은 견적부터 어긋납니다.

그럼 홈페이지 제작 제안요청서에 무엇을 담아야 하는지, 담당자가 꼭 챙길 여섯 가지만 정리해드리겠습니다.

1. 프로젝트 배경과 목적

첫 장에는 '왜 이 홈페이지를 만드는가'를 적습니다.

리뉴얼인지 신규인지, 노후한 사이트 교체인지, 해외 바이어 유치인지, 인재 채용인지에 따라 제안 방향이 완전히 달라지기 때문이죠.

"홈페이지가 오래돼서"라고만 적으면 업체도 방향을 못 잡습니다.

"국내 영업용 사이트는 있으나, 해외 바이어에게 보여줄 영문 사이트가 없어 새로 만든다" — 이 한 줄이 제안의 질을 바꿉니다.

목적이 분명해야 회사 사업을 이해한 제안이 돌아옵니다.

2. 과업 범위 — 페이지 분량

업체가 견적을 낼 때 가장 먼저 보는 건 분량입니다.

여기서 분량은 페이지 수, 곧 메뉴 수를 말하는데요.

홈페이지 상단 메뉴에 마우스를 올리면 하위 메뉴가 펼쳐집니다. 이 하위 메뉴의 총 개수가 페이지 수입니다.

회사소개·제품·문의 같은 큰 메뉴 아래 세부 메뉴가 몇 개인지 세어 적으면 됩니다.

▲ 메뉴 구조도 예시 (하위메뉴 = 페이지 수)

메뉴가 3단계까지 내려가면 가장 아래 메뉴의 총합을 적습니다.

아직 기획 전이라 정확한 수를 모른다면 대략적인 메뉴 구성만 적어도 됩니다. 세부 내용이 정해지면 견적이 조금 달라질 수 있다는 점만 알아두시면 됩니다.

3. 요구사항 정의 — 기능과 화면

세 번째는 요구사항 정의서입니다. 크게 기능과 화면으로 나뉘는데요.

기능 요구사항은 로그인·회원가입·게시판 같은 기본 기능부터, 쇼핑몰·플랫폼처럼 개발이 필요한 특수 기능까지를 말합니다.

꼭 필요한 핵심 기능은 반드시 적어야 합니다. 개발이 붙느냐 마느냐에 따라 비용이 크게 달라지기 때문이죠.

참고로 회원가입·게시판·문의폼·알림·통계 같은 일반 기능은, 저희 그로스코드처럼 이미 모듈로 갖춘 곳은 개발비를 따로 매기지 않습니다.

화면 요구사항은 일러스트, 영상, 모션 같은 시각 작업입니다. 손이 많이 가 견적에 더해지니, 원하는 수준을 미리 적어두면 좋습니다.

요구사항 정의서를 처음 써본다면 이 글이 도움이 됩니다 → 기업 홈페이지 제작 준비사항 및 체크리스트 총정리

4. 참고 사이트와 현행 사이트

네 번째는 참고 사이트입니다.

'이런 느낌으로 만들고 싶다'는 사이트 두세 곳을 함께 주면, 말로 하는 설명보다 훨씬 정확한 제안이 돌아옵니다.

머릿속 두루뭉술한 그림이 눈에 보이는 형태로 바뀌고, 디자인 난이도까지 업체가 가늠할 수 있기 때문인데요.

리뉴얼이라면 지금 쓰는 사이트 주소도 함께 주시면 됩니다.

5. 일정·예산·유지보수 조건

다섯 번째는 일정과 예산, 그리고 유지보수 조건입니다.

언제까지 열어야 하는지, 예산 범위는 어느 정도인지 적으면 업체가 현실적인 제안을 합니다.

유지보수는 업체마다 방식이 다릅니다. 매달 정기 유지보수비를 받는 곳도 있고, 일정 기간은 무료로 지원한 뒤 건별로 처리하는 곳도 있죠.

지속적인 개발이 필요 없다면, 담당자가 직접 수정할 수 있는 관리툴을 주는 방식이 비용 면에서 유리합니다.

업체마다 견적이 왜 다른지 궁금하다면 이 글을 참고하세요 → 기업 홈페이지 제작 비용, 업체마다 견적이 왜 다를까?

6. 평가·선정 기준

마지막은 평가 기준입니다. 제안요청서의 완성도를 좌우하는 항목이죠.

어떤 기준으로 업체를 뽑을지 미리 정해두면, 내부 결재와 업체 비교가 한결 수월해집니다.

포트폴리오 품질, 기획력, 소통 능력, 유지보수 체계, 비용 — 이 다섯을 점수로 매기는 간단한 평가표 하나면 충분합니다.

가격만 보고 가장 싼 곳을 고르면, 다시 만드느라 두 번 돈이 드는 경우가 많습니다.

정리하면, 홈페이지 제작 제안요청서에는 목적, 과업 범위, 요구사항, 참고 사이트, 일정·예산, 평가 기준을 담으면 됩니다.

이 여섯 가지만 정리해도 어느 업체에 보내든 정확한 제안과 견적을 받으실 수 있습니다.

그로스코드는 담당자님이 쉽게 쓰실 수 있도록 메뉴 구조도와 요구사항 정리 양식을 함께 드리고 있는데요.

물론 처음 제안요청서를 쓰는 일이 만만치 않다는 것도 잘 압니다. 목적을 한 줄로 정리하는 것부터 막막하실 수도 있습니다.

문의는 그로스코드 홈페이지(grtcode.com)로 남겨주시면 순차적으로 연락드리겠습니다.

감사합니다. :)

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