웹기획과 콘텐츠 전략 5단계(기업 홈페이지 포트폴리오와 예시) : 웹에이전시 그로스코드 포트폴리오입니다. 기업홈페이지개발, 회사홈페이지제작, 쇼핑몰제작, 반응형홈페이지제작

홈페이지 제작 전문가 칼럼

웹기획과 콘텐츠 전략 5단계(기업 홈페이지 포트폴리오와 예시)

안녕하세요. 기업 홈페이지 제작 전문 그로스코드입니다.

현재 이 글을 읽고 계시다면 홈페이지 웹기획을 어떻게 시작해야 할지 고민이 많으실겁니다.

"기획이라는 게 뭔지는 알겠는데 구체적으로 뭘 해야 하지?"

"업체에 맡기기 전에 내가 준비할 게 있나?"

위와 같은 생각으로 정보를 찾아보셨지만 막상 어디서부터 손을 대야 할지 모르겠어서 계속 검색하고 계실거라 생각합니다.

수많은 기업 담당자님들과의 상담을 통해 홈페이지 기획 과정의 어려움을 누구보다 잘 알고 있습니다.

오늘 글에서는 홈페이지 기획의 핵심 포인트에 대해 말씀드리겠습니다.

홈페이지 웹기획 진행에 있어 갈피를 잡지 못하신 분들이라면 이 글을 통해 그 실마리를 푸실 수 있을 것입니다.

홈페이지 콘텐츠 기획이 왜 중요한가?
실무진을 위한 홈페이지 기획 핵심 5단계
외주 진행 시 꼭 알아둘 실무 노하우

그로스코드가 무엇을 하는 회사인지 모르는 분들을 위해 간략한 소개 후 본격적인 설명을 시작하겠습니다.

✔ "한화시스템 플렉셀스페이스" 웹사이트 개발

✔ "MBC ART "공식 홈페이지 전면 개편

✔ "신세계건설 빌리브디에이블" 사이트 구축

✔ 휴젤&제이월드 "리셀비" 웹사이트 구축

신세계 건설 포트폴리오

그로스코드 기업 포트폴리오

1. 홈페이지 기획이 왜 중요한가?

많은 분들이 "기획은 업체에서 다 해주는 거 아닌가?"라고 생각하십니다.

하지만 제대로 된 결과물을 받고 예산 내에서 프로젝트를 완료하려면 기본적인 기획 작업은 반드시 필요합니다.

그로스코드 기획 설문지

1) 원하는 퀄리티의 결과물 확보

홈페이지 제작은 상당한 비용과 시간이 투입되는 프로젝트입니다.

한번 완성되면 몇 년간 회사를 대표하는 창구 역할을 하게 됩니다.

그래서 내부 관계자들이 원하는 방향과 목표를 명확히 설정하고 시작하는 것이 중요합니다.

제작 목적과 필요 기능을 사전에 정리해두면 누락 없이 구성할 수 있고, 작업 중간에도 일관된 방향으로 진행할 수 있습니다.

결과적으로 기대했던 수준의 결과물을 받을 가능성이 높아집니다.

2) 제작업체와의 원활한 협업

외주는 본질적으로 '내 업무를 다른 사람이 대신 처리하는 것'입니다.

따라서 내가 원하는 바를 제작업체에게 정확하게 전달하는 것이 핵심입니다.

이때 가장 효과적인 도구가 바로 홈페이지 웹기획서입니다.

비전문가가 말로만 설명하면 전달이 모호해지는 경우가 많습니다.

반면 기획서가 있으면 어떤 내용을 어느 위치에 배치하고 싶은지 구체적으로 설명할 수 있어, 제작자도 명확하게 파악할 수 있습니다.

이는 불필요한 오해를 방지하고 작업 품질을 향상시키는 데 큰 역할을 합니다.

3) 합리적인 견적 산정 및 예산 관리

홈페이지 기획이 체계적으로 정리되어 있으면 필요한 기능과 페이지가 명확해집니다.

이를 바탕으로 제작업체는 더욱 정확한 견적을 제시할 수 있습니다.

기획 없이 진행하면 중간에 추가 요구사항이 계속 발생하고, 이로 인해 예산 초과나 일정 지연이 빈번하게 일어납니다.

처음부터 탄탄한 홈페이지 콘텐츠 기획을 세우는 것이 오히려 시간과 비용을 절약하는 방법입니다.

2. 실무진을 위한 홈페이지 기획 핵심 5단계

1단계: 콘텐츠 및 정보 체계 구성

먼저 홈페이지에 담을 내용과 정보의 구조를 설계해야 합니다.

이 과정에서는 '정보 아키텍처(IA)'를 고려해야 합니다.

쉽게 말해, 어느 페이지에 어떤 정보가 들어가고 어떤 순서로 나열될지를 정하는 것입니다.

예를 들어 '기업 소개' 섹션에는 '대표 메시지', '회사 연혁', '조직 구성', '사업 분야' 등의 하위 항목이 포함될 수 있죠.

메뉴 간의 계층 관계(상위-하위 메뉴)도 함께 고민하면 좋습니다.

정리 방식은 간단한 목록, 표, 마인드맵 등 어떤 형태든 상관없습니다.

중요한 것은 보는 사람이 전체 구조를 쉽게 파악할 수 있도록 구성하는 것입니다.

2단계: 제작 목표 및 타겟 설정

홈페이지를 만드는 목적을 분명히 해야 합니다.

목표가 명확해야 어떤 구조와 내용이 필요한지 판단할 수 있기 때문인데요.

단순히 회사 소개가 목적인지, 고객 상담 접수가 목적인지,

제품 판매나 서비스 홍보가 목적인지에 따라 필요한 페이지 구성과 기능이 달라집니다.

하나의 홈페이지에 여러 목적이 있을 수 있지만, 그중에서도 가장 우선순위가 높은 핵심 목표를 설정하는 것이 중요합니다.

홈페이지 기획 제작의 주요 목적은?
핵심 타겟 사용자는 누구인가? (고객, 투자자, 구직자 등)
방문자가 어떤 '행동'을 하기를 원하는가? (문의, 구매, 가입 등)
벤치마킹할 만한 유사 목적의 홈페이지가 있는가?

3단계: 주요 메뉴 및 기능 선정

다음으로는 홈페이지에 포함될 메뉴와 기능을 정리합니다.

여기서 '메뉴'는 홈페이지 상단 네비게이션이나 메인 페이지의 구성 요소를 의미하고,

'기능'은 사용자가 홈페이지에서 수행할 수 있는 활동을 뜻합니다.

처음부터 모든 것을 담으려 하기보다는 핵심 기능 위주로 정리하고, 나중에 확장 가능하도록 고려하는 것이 좋습니다.

✓ 확인사항

방문자가 찾고자 하는 정보는 무엇인가?
어떤 행동(문의, 신청, 다운로드 등)을 유도하고 싶은가?
경쟁업체 홈페이지에는 어떤 메뉴들이 있는가?

4단계: 화면 레이아웃 스케치 및 참고자료 수집

전체적인 구조가 완성되었다면, 각 페이지를 어떻게 구성할지 시각적으로 표현해보는 단계입니다.

의뢰사에서 꼭 전문적인 와이어프레임을 그릴 필요는 없습니다.

간단한 스케치나 파워포인트, 노션 등을 활용해서 각 페이지에서 어떤 요소가 어떤 순서로 배치되면 좋을지를 그림으로 정리하면 됩니다.

직접 스케치하기 어렵다면, 비슷한 홈페이지의 화면을 캡처해서 참고 예시로 모아두는 것도 효과적인 방법입니다.

'이런 구조가 마음에 든다', '이런 배너 스타일이 좋다' 등 간단한 코멘트를 추가하면 전달력이 훨씬 향상됩니다.

5단계: 추가 요구사항 및 참고사항 정리

마지막으로, 제작업체에게 꼭 전달하고 싶은 추가 요청사항이나 참고정보를 정리합니다.

이 부분은 놓치기 쉽지만 전체 품질에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.

예를 들면 다음과 같은 항목들이 있죠.

선호하는 디자인 톤앤매너
벤치마킹하고 싶은 홈페이지 링크
유지보수나 모바일 최적화 필요 여부
내부 검토 일정, 의사결정 구조 등 프로젝트 진행에 영향을 줄 수 있는 정보

이런 내용들이 준비되어 있으면 제작업체와의 미팅에서 훨씬 효율적으로 소통할 수 있고, 제작 결과도 기대치에 더욱 가까워집니다.

한화시스템 웹사이트 리뉴얼 포트폴리오

3. 외주 진행 시 꼭 알아둘 실무 노하우

제작을 외주로 진행하려는 경우,

'홈페이지 기획을 어느 정도까지 준비해야 제작업체나 디자이너와 효과적으로 소통할 수 있을까?'

라는 고민을 많이 하십니다.

결론부터 말씀드리면, 반드시 복잡한 기획서를 만들 필요는 없지만 핵심 내용은 꼭 정리되어 있어야 합니다.

프로젝트 목적과
핵심 기능 요약
메뉴 구조
간단한 콘텐츠 구성
참고 사이트와 선호 스타일

이 정도만 정리해 두어도 외주 제작업체와 소통하는 데 충분한 도움이 됩니다.

외주를 맡기기 전 너무 완벽하게 홈페이지 기획을 준비하려고 부담을 느끼기보다는,

핵심만 정리해서 빠르게 공유하고 제작업체와 함께 구체화해 나가는 방식이 가장 효율적인 접근법입니다.

위에서 말씀드린 내용이 홈페이지 웹기획에 반영된다면 고객들은 여러분 회사의 홈페이지를 만나게 될 것이고,

경쟁사와 차별되는 홈페이지로 신뢰를 얻게 될 것입니다.

이 밖에도 홈페이지 제작을 준비하고 계신 분들을 위해 도움 될 정보들을 아래에 남겨두었습니다.

아래 글을 읽어보시는 것만으로도 경쟁사를 이기는 홈페이지 전략을 얻어가실 수 있을거라 생각합니다.

그로스코드는 성공할 자신이 있는 프로젝트만 진행하며, 비즈니스 감각이 있는 전향적인 사고를 가지신 분들과 함께 하고 있습니다.

감사합니다.

-> 그로스코드 포트폴리오 보기

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